5651 SAYILI KANUN KAPSAMINDA LOG SAKLAMA POLİTİKASI

I. AMAÇ

İşbu politika, StarAnaliz Bilişim, Otomasyon, Yazılım Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işletilen KolaBina apartman/site yönetim yazılımı hizmetinde, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, kullanıcıların erişim logları ve IP kayıtlarının toplanması, saklanması, güvenliğinin sağlanması ve yasal taleplere uygun olarak paylaşılmasını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

II. KAPSAM

Bu politika, Şirket tarafından sağlanan hizmetler kapsamında kullanıcıların erişim kayıtları, IP adresleri ve ilgili logların işlenmesini, saklanmasını ve paylaşılmasını kapsar.

III. YASAL DAYANAK

5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
İnternet ortamında sunulan içeriklere ilişkin erişim kayıtlarının toplanması, saklanması ve ilgili mercilere sunulmasına ilişkin zorunlulukları düzenler.

IV. KAYIT EDİLEN VERİLER

Şirket aşağıdaki türde verileri kaydeder ve saklar:
a) Kullanıcıların sisteme erişim tarih ve saatleri,
b) Kullanıcının IP adresi,
c) Kullanıcı işlemleri ile ilgili log kayıtları (giriş-çıkış, işlem türleri vb.),
d) Kullanıcı cihazına ilişkin temel teknik bilgiler (tarayıcı türü, işletim sistemi vb.) – zorunlu durumlarda.

V. SAKLAMA SÜRESİ

Yapılan kayıtlar, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca en az 2 yıl süreyle güvenli bir şekilde saklanır.

VI. VERİ GÜVENLİĞİ

a) Erişim logları ve IP kayıtları, yetkisiz erişime karşı koruma altındadır.
b) Veriler, şifreleme ve güvenlik duvarları gibi teknik ve idari tedbirlerle korunur.
c) Log verilerine sadece yetkili personel erişebilir ve erişimler kayıt altına alınır.

VII. VERİ PAYLAŞIMI

a) Erişim logları ve IP kayıtları, yasal makamların (mahkemeler, savcılıklar, emniyet birimleri vb.) talebi halinde, ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılır.
b) Paylaşılan veriler sadece talep edilen kapsamda ve amaçla kullanılır.

VIII. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

Kullanıcılar, 5651 sayılı Kanun ve KVKK kapsamında kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanabilirler.
İlgili talepler KVKK Aydınlatma Metni ve Başvuru Usulü kapsamında değerlendirilir.

IX. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ

Bu politika, yürürlükteki mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir ve değişiklikler kullanıcılarla paylaşılır.

StarAnaliz Bilişim, Otomasyon, Yazılım Limited Şirketi
İletişim: kvkk@staranaliz.com.tr | +90 850 309 7 208